FAQ - Préparation de fichier.

Guide de préparation de vos fichiers

Chez Helio 2000 Plus, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme et la qualité de nos réalisations. Une impression réussie commence toujours par un fichier correctement préparé.

Ce guide vous accompagne afin de créer des documents conformes aux exigences de l'impression professionnelle. Si vous ne maîtrisez pas certains réglages, notre équipe peut réaliser la préparation de vos fichiers selon notre planning de production.

1. Avant de commencer votre création

Avant d'insérer votre premier texte ou votre première image, configurez correctement votre document. Ces réglages doivent être effectués dès le début afin d'éviter toute reprise ultérieure.

Choisir le format fini (A4, A5, A3, A6, format personnalisé, flyer, affiche, carte de visite 85x54...)
Définir l'orientation (portrait ou paysage)
Prévoir des fonds perdus de 3 mm
Prévoir une zone de sécurité de 5 mm
Utiliser des images en 300 dpi
Prévoir une impression en CMJN
Exporter en PDF Haute Définition

2. Le format du fichier

Le format recommandé est le PDF Haute Définition. Il garantit une mise en page figée, l'intégration des polices et une parfaite compatibilité avec notre chaîne de production.

3. Les fonds perdus

Tous les documents destinés à être découpés doivent comporter 3 mm de fond perdu sur chaque côté. Les couleurs et images qui vont jusqu'au bord doivent dépasser dans cette zone afin d'éviter les filets blancs après la coupe.

4. La zone de sécurité

Les textes, logos et éléments importants doivent être placés à au moins 5 mm des bords. Cette marge évite qu'un élément essentiel soit rogné lors de la finition.

5. Les images

Pour une impression nette, utilisez des images en 300 dpi. Évitez les captures d'écran, les images provenant des réseaux sociaux ou les visuels de faible résolution.

6. La colorimétrie

Les écrans utilisent le mode RVB tandis que les imprimeurs travaillent en CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir).

Une légère différence de couleur entre votre écran et le document imprimé est donc normale. Pour les documents nécessitant une parfaite fidélité des couleurs, nous vous conseillons de faire appel à notre studio graphique.

7. Les fichiers réalisés avec Canva

Pour obtenir un fichier exploitable par un imprimeur, il est indispensable d'utiliser Canva Pro.

Cette version permet notamment :

L'export en PDF pour impression (PDF imprimeur)
L'ajout des fonds perdus
Les repères (traits) de coupe
Une meilleure gestion des paramètres d'export

Important : Même avec Canva Pro, certaines limites techniques subsistent, notamment concernant la gestion de la colorimétrie. Nous vous invitons à respecter les recommandations des chapitres précédents avant de commencer votre création.

8. Les fichiers créés avec ChatGPT ou une Intelligence Artificielle

Les outils d'Intelligence Artificielle permettent aujourd'hui de créer rapidement des affiches, flyers ou supports de communication. Pour obtenir un document réellement imprimable, il est indispensable d'indiquer les contraintes techniques directement dans votre prompt.

Nous vous conseillons de préciser :

Le format final souhaité
Une résolution de 300 dpi
Des fonds perdus de 3 mm
Une zone de sécurité de 5 mm
Une mise en page prévue pour l'impression
Une colorimétrie CMJN
Un export PDF Haute Définition si l'outil le permet

Pour comprendre chacun de ces paramètres, reportez-vous aux chapitres précédents de ce guide.

9. Contrôle et normalisation des fichiers

Chaque fichier reçu est contrôlé avant son passage en production.

Lorsqu'une simple mise en conformité est nécessaire (contrôle des dimensions, des marges, des fonds perdus ou du PDF), en atelier un forfait de 8 € TTC par fichier est appliqué (logiciel hors suite adobe, Canva, IA, Procreate ).

Si des corrections plus importantes sont nécessaires, un devis sera établi avant toute intervention.

10. Besoin d'aide ?

Notre studio graphique peut réaliser :

La création complète de vos documents
La mise en page
La préparation de vos fichiers pour l'impression
La mise en conformité de fichiers existants
L'adaptation de documents créés avec Canva ou générés par une Intelligence Artificielle

Les délais de réalisation sont établis selon notre planning de production.

Notre engagement

Notre réputation repose sur la qualité de nos réalisations et le sérieux de notre accompagnement. En respectant ce guide, vous optimisez le rendu final de vos impressions et limitez les risques d'erreur lors de la fabrication.

En cas de doute, contactez notre équipe avant de finaliser votre fichier. Un conseil en amont permet souvent de gagner du temps et d'obtenir un résultat irréprochable.